Avec Zapier, il est possible de synchroniser différentes applications avec Webmecanik Automation. Dans cet article, nous allons voir comment synchroniser Eventbrite et Webmecanik Automation en utilisant Zapier. Ensuite nous verrons comment identifier les contacts qui ont été synchronisés via ce zap.
Pré-requis : un compte Eventbrite et un compte Zapier.
Pour commencer, il faut avoir un compte Eventbrite et un compte Zapier.
Mon évènement Eventbrite est déjà créé donc nous allons passer directement à l’étape du paramétrage de la synchronisation via Zapier.
Allez dans Zapier, connectez-vous à votre compte et cliquez sur “Make a zap”.
La première étape consiste à choisir l’application Eventbrite dans les applications pour ensuite choisir le déclencheur. C’est à dire l’action qui va permettre d’envoyer un contact d’Eventbrite vers Automation.
Il y a 3 déclencheurs différents, nous allons choisir de synchroniser les contacts dès qu’un nouveau contact s’inscrit à un évènement.
Une fois le déclencheur choisi, vous allez devoir vous identifier à votre compte Eventbrite via Zapier en cliquant sur “Connect an account” puis cliquez sur “Save and continue”.
Choisissez l’organisation, en l’occurrence vous et le status de l’évènement (tous les évènements ou un en particulier) et continuez.
Créez un contact test dans Eventbrite et synchronisez le via Zapier en cliquant sur “Load in sample”.
Une fois le contact envoyé, continuez.
L’application Eventbrite est maintenant paramétrée dans Zapier.
Nous allons faire le paramétrage de l’instance Automation.
Choisissez l’application Mautic puis le déclencheur, c’est à dire créer ou updater un nouveau contact.
Connectez-vous à votre compte Automation en cliquant sur “Connect an account”. Rentrez l’URL de votre instance automation puis votre identifiant et mot de passe de connexion.
Vous arrivez sur l’étape du mapping des champs. Le but est de faire correspondre les champs Eventbrite à ceux de votre instance Webmecanik Automation. Les champs affichés sont ceux de votre instance Automation.
Choisissez au minimum l’email.
Nous allons également choisir d’envoyer un tag spécifique, ce qui nous permettra d’identifier les contacts venant de la synchronisation Eventbrite.
Toujours dans le mapping des champs, cherchez le champ tag puis cliquez sur la petite flèche du champ et cliquez sur “Use a custom value”. Un nouveau champ va apparaître où vous pourrez renseigner le tag que vous souhaitez appliquer. Dans notre exemple, nous choisissons le tag “Event2018”.
Ensuite cliquez sur “Continuer” puis envoyez un contact test.
Vérifiez que le contact test soit bien arrivé dans votre instance Automation et que les champs mappés soit bien rempli, également avec le tag.
Retournez dans Zapier pour finir le paramétrage.
Cliquez sur “Finish”, nommez votre zap et publiez le zap en cliquant sur “ON”.
La synchronisation étant maintenant en place, à chaque fois qu’un contact s’inscrira à un évènement, il sera automatiquement envoyer dans votre instance Automation.
Pour identifier les contacts venant de cette synchronisation, nous avons utilisé la méthode du tag.
Créez un nouveau segment et ajouter le filtre “Tag” incluant et choisissez le tag que vous avez paramétré dans la synchronisation.
Une fois le segment crée et mis à jour, tous les contacts de ce segment seront des contacts qui auront été crée (ou mis à jour) via la synchronisation Eventbrite Zapier.
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