Une fois votre Objet personnalisĂ© modĂ©lisĂ© avec ses diffĂ©rents Champs personnalisĂ©s, vous pouvez y ajouter des ĂlĂ©ments personnalisĂ©s. Un ĂlĂ©ment personnalisĂ© correspond Ă une entrĂ©e concrĂšte (l'instance) qui enregistre les donnĂ©es spĂ©cifiques de vos champs.
Pour illustrer ce concept, prenons l'exemple d'un Objet personnalisĂ© nommĂ© Produits, dotĂ© de champs comme la rĂ©fĂ©rence SKU, la date de commande ou un e-mail de facturation. Chaque ĂlĂ©ment personnalisĂ© crĂ©Ă© possĂ©dera obligatoirement et par dĂ©faut un champ Nom (Name) natif : vous n'avez donc jamais besoin de le recrĂ©er manuellement.
đ AccĂ©der Ă vos objets dans l'interface
DÚs qu'un Objet personnalisé est créé, il dispose de sa propre entrée dédiée dans la barre latérale gauche sous le menu déroulant Objets personnalisés (par exemple, le sous-menu Produits). En cliquant dessus, vous accédez à la liste complÚte de tous les éléments enregistrés.
â CrĂ©er ou modifier un ĂlĂ©ment personnalisĂ©
- Rendez-vous dans le menu latéral gauche et cliquez sur le nom de votre objet (ex. Produits).
- Cliquez sur le bouton Nouveau + situé en haut à droite pour créer un nouvel enregistrement, ou cliquez sur un élément existant pour le mettre à jour.
- Remplissez le formulaire d'édition. Vous y retrouverez le champ obligatoire Name ainsi que l'ensemble des Champs personnalisés configurés pour cet objet.
- Ajustez si besoin la Catégorie et assurez-vous que le commutateur Publié est bien activé dans la colonne de droite.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer en haut à droite pour valider la création.
đ Explorer la page de dĂ©tail d'un ĂlĂ©ment personnalisĂ©
La page de consultation offre une visibilité complÚte sur la vie de votre fiche :
- Bouton Détails : Cliquez sur le bouton Détails en haut à gauche pour afficher instantanément la valeur de chaque champ personnalisé.
- Graphique chronologique : Suivez sur une courbe l'évolution dans le temps des entités associées à cet élément, avec la possibilité de filtrer sur une période définie.
- Activité récente : Consultez dans la colonne de droite la chronologie des interventions (date, heure et collaborateur ayant créé ou modifié la fiche).
- Entités associées : Sous le graphique principal, naviguez entre les différents onglets (Contacts, Sociétés ou autres Objets personnalisés) pour consulter directement les fiches qui lui sont rattachées (comme un contact ayant commandé ce produit).
⥠Supprimer des éléments par lot (Actions groupées)
Si vous devez nettoyer votre base ou supprimer plusieurs enregistrements simultanément :
- Accédez à la liste de vos éléments personnalisés.
- Cochez les cases situĂ©es Ă gauche des Ă©lĂ©ments concernĂ©s (ou cochez la case d'en-tĂȘte pour sĂ©lectionner toute la page).
- Ouvrez le menu contextuel d'actions apparu en tĂȘte de tableau, puis sĂ©lectionnez l'option de suppression pour traiter la sĂ©lection en une seule fois.
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