Mettez à jour vos données en masse, directement depuis vos listes 🚀 – Webmecanik

Besoin d’harmoniser une valeur sur plusieurs contacts ou sociétés ? Vous pouvez désormais rechercher et remplacer une valeur de champ en masse, sur les éléments sélectionnés ou sur l’ensemble des résultats de votre recherche.

Un gain de temps immédiat pour des données toujours plus à jour ! ⏱️

Comment rechercher et remplacer des valeurs en masse ? 🛠️

Pour modifier les informations de plusieurs fiches simultanément dans Webmecanik, suivez ces quelques étapes :

1. Sélectionnez vos contacts ou sociétés

Rendez-vous dans votre tableau de bord au niveau de vos listes de Contacts (ou Sociétés).

Attention : il est indispensable de sélectionner au préalable les contacts concernés en cochant les cases à gauche de chaque ligne avant de pouvoir utiliser l'action de remplacement.

2. Ouvrez le menu des actions en masse

Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur la petite flèche déroulante située en haut à gauche du tableau, juste à côté de la case à cocher globale. Dans le menu des actions qui s'affiche, cliquez sur l'option Rechercher et remplacer.

3. Configurez le remplacement des données

Une fenêtre contextuelle apparaît alors pour vous permettre de paramétrer votre mise à jour.

Vous devez y renseigner trois éléments :

Champ du contact : Choisissez dans le menu déroulant le champ spécifique que vous souhaitez modifier (par exemple : Ville, Fonction, Secteur d'activité...).
Valeur actuelle : Saisissez la donnée que vous souhaitez identifier et remplacer.
Nouvelle valeur : Entrez la nouvelle donnée qui remplacera l'ancienne.

4. Validez l'opération

Une fois les champs bien renseignés, cliquez sur le bouton Tout remplacer. Vos contacts sont désormais à jour ! 🎉

Questions fréquentes (FAQ) 💡

Le système gère-t-il les correspondances partielles ?

Non, par mesure de sécurité pour vos données, le système exige une correspondance stricte. La modification s'appliquera uniquement aux enregistrements dont la "Valeur actuelle" correspond exactement à ce que vous avez tapé. Les correspondances partielles ne sont pas remplacées.

Puis-je utiliser cette fonctionnalité pour vider un champ existant ?

Oui, tout à fait ! Si vous souhaitez effacer le contenu d'un champ pour votre sélection de contacts, il vous suffit de renseigner la "Valeur actuelle" ciblée et de laisser le champ "Nouvelle valeur" complètement vide.

Puis-je appliquer cette action à toute ma base d'un coup ?

Non, il n'est pas possible de modifier l'intégralité de votre base de données en une seule action 🛑. Dans Webmecanik Automation, la sélection s'applique uniquement aux éléments affichés sur la page en cours. Vous devez donc procéder page par page.

💡 Notre conseil : Pour gagner du temps, configurez l'affichage de votre tableau sur la limite maximale de 100 lignes par page. Vous pourrez ainsi modifier jusqu'à 100 contacts à la fois, avant de passer à la page suivante pour répéter l'opération.