Configurer les Widgets dans Automation

En configurant votre propre tableau de bord dans votre instance Webmecanik Automation, vous pourrez sélectionner des widgets affichant des informations générales relatives à vos contacts, vos envois d’e-mails, vos formulaires.

Ajouter un widget :

L’ajout d’un widget s’effectue depuis le tableau de bord. En haut à droite de votre écran se trouve un menu déroulant, où vous trouverez “Ajouter un widget”

La fenêtre suivante apparaît :

Nom : Permet de nommer votre widgets (très pratique si vous ajoutez plusieurs widgets semblables)

Type : C’est dans cette liste déroulante que vous allez sélectionner la données source de votre widget (page, contact, email, segment…)

Largeur / Hauteur : Pour afficher le widget au format de votre choix

Les types de widgets utiles

Il y a de très nombreux types de widgets. Tous ne sont pas forcément utiles à votre activité sur Automation, mais ceux-ci pourraient vous être utiles :

Téléchargements dans le temps

Affiche le nombre de téléchargement dans le temps pour toutes les ressources. Le nombre de téléchargement est affiché selon le jour / semaine / mois.

Emails dans le temps

Affiche le nombre d’e-mails envoyés et ouverts dans le temps. De nombreux filtrages sont disponibles !

Non ouverts / ouverts

Affiche la part et le nombre d’e-mail ouverts, la part et le nombre d’e-mails non-ouverts, le nombre et la part d’e-mail échoués.

Best email read hours

Affiche les heures où vos e-mails ont été les plus ouverts. De nombreux filtres sont disponibles (société, campagne, segment).

Soumissions de formulaire dans le temps

Affiche le nombre de soumissions de formulaire selon la période définie.

Top pages de soumission

Affiche les pages ayant enregistré le plus de soumission de formulaires sur la période.

Contacts créés dans le temps

Affiche les créations de contacts sur la période sélectionnée. Il est possible de n’afficher que les contacts anonymes ou seulement les contacts identifiés.

Visites des pages web dans le temps

Affiche le nombre de visite des pages web sur la période (pages du site sur lesquelles le script de tracking est posé).

Durées des visites

Affiche le nombre et les durées de visite en nombre et en part.

Best tracking pages

Affiche les pages (où le script de tracking est présent) les plus visitées sur la période.

Les graphiques de rapport

Les widgets de type “graphique de rapport” reprennent les graphiques disponibles depuis les rapports, et les affichent sur votre tableau de bord.

Par défaut, votre instance contient 5 rapports génériques, disposent déjà de quelques graphiques intéressants, dont les plus pertinents sont listés ci-dessous.

Bien sûr, si vous générez un rapport dont les données sont filtrées (certaines données d’e-mail, les contacts de tel segment…), les données du graphique correspondant le seront aussi. Vous pourrez ainsi retrouver ce graphique déjà filtré depuis votre tableau de bord, et ainsi avoir sous les yeux les données qui vous intéressent, directement.

Progression des contacts dans les stages

Suivez la répartition de vos contacts suivant leurs stages et découvrez votre tunnel de conversion grâce à ce widget. Vous avez également la possibilité de filtrer suivant vos segments.

Exporter / importer un tableau de bord

Une fois votre tableau de bord conçu, il est possible d’exporter tous ses widgets, afin de le mettre en place pour les autres utilisateurs de votre instance.

Pour cela, il suffit d’utiliser la fonctionnalité “Export” qui se situe dans le menu déroulant en haut à droite de la page “Tableau de bord”.

Il vous sera ensuite demandé d’attribuer un nom à votre tableau de bord, et celui-ci sera enregistré sur votre ordinateur.

Pour importer votre tableau de bord pour un nouvel utilisateur (ou une nouvelle instance) il suffit de cliquer cette fois sur “Importer”. Dans la nouvelle fenêtre, il vous sera proposé de charger votre tableau de bord depuis votre ordinateur :

Choisissez votre fichier, puis cliquez sur “Chargement”. Votre tableau de bord sera alors disponible dans la liste des “Tableaux de bord prédéfinis” et vous serez alors libre de cliquer sur “Appliquer” pour l’afficher sur votre tableau de bord.