Comment suivre et comptabiliser les soumissions de l'ensemble de vos formulaires ?

⚙️ Prérequis : activer les résultats de formulaire comme source de données

1. Cliquez sur la roue crantée en haut à droite, puis sélectionnez Configuration.
2. Dans le menu de gauche, rendez-vous dans Paramètres de formulaire.
3. Repérez l’encadré Paramètres des résultats du formulaire et basculez l'interrupteur « Utiliser le résultat du formulaire comme sources de données de rapport » sur Oui.
4. Cliquez sur Enregistrer et fermer en haut à droite.
   

🛠️ Créer le rapport consolidé des soumissions

1. Rendez-vous dans le menu latéral gauche, cliquez sur Rapports, puis sur Nouveau.
2. Dans l'onglet Détails, attribuez un nom clair à votre rapport (ex. « Suivi global des soumissions »).
3. Dans le champ déroulant Données sources, sélectionnez Formulaires - Soumissions de formulaire.
4. Ouvrez ensuite l'onglet Données :
   • Ajoutez les colonnes souhaitées dans votre affichage (par exemple : ID, ID du contact, Date de soumission, Email du contact).
   • Définissez le regroupement : sélectionnez la colonne ID dans la zone Grouper par.
   • Appliquez la fonction de calcul : sur cette même colonne ID, choisissez la fonction NB. Cela va calculer automatiquement le total des soumissions associées à chaque formulaire.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

💡 Bon à savoir

• Historique et filtres temporels : si certains résultats récents semblent manquer, vérifiez l'intervalle de temps. Les rapports appliquent par défaut une fenêtre glissante sur les 30 derniers jours. Rendez-vous dans l'onglet Filtres pour définir une période plus large si nécessaire.
• Volume total : la somme cumulée de l'ensemble des soumissions (tous formulaires confondus) est calculée automatiquement tout en bas du tableau.