Comment fonctionnent les ressources dans Automation ?

📂 Gérer vos ressources (PDF, Images, Documents)

L'onglet Ressources (situé dans le menu Composants) est votre bibliothèque de fichiers. Il vous permet de centraliser vos documents pour les partager facilement dans vos emails, pages d'atterrissage ou formulaires.

1. Créer une nouvelle ressource

Pour commencer, rendez-vous dans Composants > Ressources et cliquez sur Nouveau.

Choisir le type d'hébergement

Deux options s'offrent à vous selon l'endroit où est stocké votre fichier :

• Local (Recommandé) : Vous téléchargez le fichier directement sur Webmecanik Automation.

  • Avantage : L'outil suit précisément qui télécharge le fichier.

  • Limite : La taille maximale autorisée est de 6 MB.

• Distant : Le fichier est déjà hébergé ailleurs (sur votre site web, un Drive public ou un serveur externe).

  • Action : Copiez simplement l'URL directe du fichier dans le champ dédié.

[!TIP]

Le saviez-vous ? Utiliser le stockage Local permet de déclencher des actions automatiques dès qu'un contact télécharge le document (ex: augmenter son score ou l'ajouter à une campagne).

2. Récupérer et utiliser l'URL de téléchargement

Une fois votre ressource enregistrée, Webmecanik génère une URL de téléchargement unique.

Où trouver l'URL ?

Après avoir sauvegardé, restez sur la fiche de la ressource. L'URL apparaît dans l'encadré à droite de l'écran.

Comment l'utiliser ?

Cette URL est faite pour être copiée-collée partout où vous souhaitez proposer le document :

• Boutons d'appels à l'action (CTA) : Dans vos emails ou vos Landing Pages.

• Liens hypertextes : Dans le corps de vos messages.

3. Proposer une ressource dans un formulaire

C'est l'un des usages les plus fréquents : offrir un livre blanc ou une fiche technique après la soumission d'un formulaire.

1. Allez dans votre Formulaire.

2. Ajoutez une action de type "Envoyer le résultat au contact" ou modifiez le message de confirmation.

3. Vous pouvez alors insérer le lien de la ressource.

4. Alternative : Utilisez l'action de formulaire "Télécharger une ressource" pour que le téléchargement se lance automatiquement dès que l'utilisateur clique sur le bouton d'envoi.

📊 Suivi des performances

L'un des grands atouts de ce module est la visibilité. Sur chaque fiche ressource, vous pouvez consulter :

• Le Nombre total de téléchargements.

• Le nombre de Téléchargements uniques (pour savoir combien de prospects différents ont consulté votre document).