Dans Webmecanik Automation, l'exportation de vos contacts se fait de manière centralisée et optimisée. Il n'existe aujourd'hui qu'une seule méthode recommandée : passer par la création d'un rapport 📊
Â
Cette approche vous offre une flexibilité totale sur les données que vous souhaitez extraire. Voici comment procéder, étape par étape.
Â
1. Créer le rapport d'exportation 🛠️
Pour commencer, vous devez initialiser un nouveau rapport dédié à vos contacts.
- Rendez-vous dans le menu Rapports situé dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur le bouton violet Nouveau en haut à droite.
- Dans l'onglet principal, donnez un nom à votre rapport (par exemple : "Exportation globale") et choisissez Contacts dans le menu déroulant des Données sources.
2. Sélectionner les données à exporter 🗂️
C'est à cette étape que vous décidez quelles informations précises seront présentes dans votre fichier final.
- Cliquez sur l'onglet Données.
- Dans la section Colonnes, ajoutez ou retirez les champs que vous souhaitez voir figurer dans votre export.
- Gardez à l'esprit que la colonne de gauche représente les données disponibles, et celle de droite représente les données sélectionnées pour votre rapport.
3. Filtrer votre export par Segment (Optionnel) 🎯
Si vous ne souhaitez pas exporter l'intégralité de votre base, vous pouvez parfaitement restreindre votre rapport à une audience ciblée en utilisant un filtre.
Toujours dans l'onglet Données, descendez jusqu'à la section Filtres et cliquez sur Ajouter un filtre.
Sélectionnez la colonne Segment, choisissez la condition égaux, puis sélectionnez le segment souhaité dans la liste déroulante de la valeur.
đź“– Besoin d'aide supplĂ©mentaire sur cette Ă©tape ? N'hĂ©sitez pas Ă consulter notre documentation complète : Comment faire un rapport sur les contacts prĂ©sents dans mon/mes segment(s).Â
4. Gérer la plage de dates (Étape cruciale ⚠️)
Une fois vos colonnes choisies, enregistrez et fermez l'édition de votre rapport. Avant de télécharger votre fichier, vous devez prêter une attention particulière au filtre temporel.
- Sur la vue de consultation de votre rapport, vous remarquerez un sélecteur de dates avec les mentions Du et au
- 💡 Information essentielle : La plage de dates que vous renseignez ici correspond spécifiquement à la date de création des contacts.
- Si vous souhaitez exporter l'intégralité de votre base de données sans exception, veillez à remonter la date de début assez loin dans le temps pour englober la création de vos tout premiers contacts.
Une fois la bonne plage de dates appliquée, il ne vous reste plus qu'à utiliser le bouton d'exportation classique pour télécharger votre fichier (au format CSV, Excel, etc.) et exploiter vos données ! 🎉
Commentaires
0Â commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.