Comment envoyer des rapports par email ?

Dans Webmecanik Automation, il est possible d'envoyer vos rapports personnalisés directement par email, de manière ponctuelle ou répétée.

Envoyer un rapport ponctuellement

• Rendez-vous dans votre onglet Rapport et le rapport souhaité.
• Sélectionnez votre plage de dates dans l’onglet en haut de votre rapport
  
• Cliquer sur le chevron en haut à droite et sélectionnez Export to CSV & Send
  
• Le rapport est directement envoyé dans votre boîte de réception.
• Notez que le CSV est envoyé directement en pièce jointe de l'email sauf :
  Si le csv est plus grand que 4.7mo , il est zippé et envoyé en tant que pièce jointe.
  Si le zip est plus grand que 4.7mo, il est envoyé en tant que lien de téléchargement.

Envoyer un rapport de manière répétée

• Rendez-vous dans votre onglet Rapport et le rapport souhaité.
• Cliquez sur Modifier
• Dans l’onglet Calendrier, cochez la case sur “oui” pour envoyer ce rapport par email
  
• Vous découvrez alors un nouveau menu pour paramétrer votre rapport par email.
  
• Définissez l’adresse adresse email de destination, la fréquence d’envoi ainsi que la plage horaire de votre rapport.
  
• Une fois paramétré, cliquez sur Enregistrer & Fermer.
• Votre rapport personnalisé vous sera alors envoyé à la prochaine date de votre planning d’envois ! 🚀

Que se passe-t-il si mon rapport est trop lourd ?

Lorsque l’on utilise de très grandes bases de données, il est possible que votre export soit trop lourd pour être généré immédiatement.

Vous avez alors deux options disponibles pour remédier à cela : 

• Exporter et envoyer le rapport par email lorsqu’il sera prêt. Cette étape peut prendre jusqu’à quelques heures.
• Redéfinir votre plage de dates afin d'alléger votre rapport.