Vous avez besoin de savoir qui a modifié un segment, quand une tâche de maintenance a été exécutée ou de vérifier les dernières connexions à votre instance ? Le Journal des modifications est votre boîte noire : il enregistre les actions clés effectuées sur votre plateforme Webmecanik.
Qu'est-ce que la source de données "Journal des modifications" ?
La source de données Journal des modifications est disponible via l'outil de Rapports. Elle permet de lister de manière chronologique les événements système et les actions réalisées par les utilisateurs. C'est l'outil indispensable pour la traçabilité et le diagnostic technique.
Ce que vous pouvez suivre :
Connexions : Identifiez quel utilisateur s'est connecté et à quelle heure.
Maintenance & Nettoyage : Suivez les tâches automatiques d'optimisation de la base de données.
Modifications d'objets : Gardez une trace des changements sur les entités de sécurité, de configuration ou de contenu.
Comment créer votre rapport à partir du Journal des modifications
Pour accéder à ces informations, suivez ces étapes :
Rendez-vous dans la section Rapports de votre instance Webmecanik.
Cliquez sur Nouveau pour créer un rapport.
Dans l'onglet "Détails", choisissez la source de données : Journal des modifications.
Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher (Action, Date, Détails, Utilisateur, etc.).
Enregistrez et visualisez le rapport.
Comprendre les colonnes du rapport
| Colonne | Description |
|---|---|
| Action | Le type d'événement (ex: login, maintenance, cleanup). |
| Date Added | La date et l'heure précises de l'événement (format JJ/MM/AAAA HH:MM). |
| Details | Champ technique contenant les paramètres de l'action (ex: l'email de l'utilisateur ou les options d'une tâche). |
| IP Address | L'adresse IP d'origine de l'action (souvent masquée pour la confidentialité). |
| Object | La catégorie du système impactée (ex: security, core, maintenance). |
Astuces d'expert
1. Filtrer par temporalité
L'intérêt principal de ce rapport est la recherche par date. Utilisez l'onglet Filtres de votre rapport pour isoler une période précise (ex: "Date Added > 24 dernières heures") afin de comprendre un changement récent sur votre instance.
2. Identifier l'auteur d'une action
Dans la colonne Details, vous retrouverez souvent la clé "username". Cela vous permet de confirmer quel collaborateur a effectué une action spécifique, comme une connexion ou une modification de paramètre.
3. Surveiller la santé de l'instance
Les lignes maintenance et cleanup dans le Journal des modifications vous confirment que les scripts d'automatisation de Webmecanik tournent correctement pour maintenir les performances de votre base de données.
Note : Les rapports issus du Journal des modifications peuvent devenir très volumineux. Nous vous conseillons de toujours appliquer un filtre temporel pour faciliter la lecture des données.
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