Comment paramétrer le plugin Webikeo ?

Cette intégration est exclusive à Webmecanik Automation. Elle permet d'inscrire des utilisateurs qui soumettent un formulaire Automation à vos webinaires Webikeo. Ainsi, la gestion de votre page d'inscription est autonome, et cela ajoute directement le contact dans Automation (auto-répondeur, scoring, nurturing, etc.).
A noter également que tous les inscrits, présents et absents, remontent depuis Webikeo vers Automation, ainsi il est possible de créer des segments en fonction du statut des contacts vis à vis des webinaires Webikeo.

Requis :

• Un compte Webikeo.

Obtenir les informations d'identification du compte Webikeo :

• Pour paramétrer le plugin, il est nécessaire d'ouvrir un compte payant Webikeo.

Configurer le plugin Webikeo :

• Insérer les clés d'identification dans le plugin Webikeo. Il faut au préalable demander un ID et un mot de passe à Webikeo.
• Ensuite cliquer sur "Autoriser l'application".

• L'onglet "Fonctionnalité" permet de choisir 2 options :
  • Inscrire des contacts aux webinars,
  • Récupérer des contacts inscrits.
• Configurer le mapping des champs en mappant au minimum les champs en rouge (obligatoire).

Fonctionnalités :

• Envoyer des contacts depuis Automation vers les webinars Webikeo.
• Récupérer des contacts inscrits aux webinars vers Automation.

Inscrire des contacts aux webinars peut se faire via une action de formulaire ou une campagne. 

La présence aux webinars peut être vérifiée via une décision de campagne.

Des segments peuvent être créés avec des contacts qui ont assistés aux webinars, qui n'ont pas assistés ou qui sont inscrits.

Dans les segments :

Il est possible de créer des segments composés uniquement de contacts inscrits à des webinars.

Il y a 3 filtres possibles :

• A assisté à un webinar,
• N'a pas assisté à un webinar,
• Est inscrit à un webinar.

Lorsque la configuration du plugin est effectuée, vous trouverez ces filtres disponibles dans les segments.

Ensuite, vous pourrez ajouter le filtre "est inscrit à un webinar" en choisissant le webinar qui vous intéresse. Si le contact n'existe pas dans automation, il sera automatiquement créé avec les champs mappés dans la configuration.

Il faut savoir que pour les contacts inscrits, il n'y aura que le nom de la société qui va remonter dans Automation. Si ces contacts ensuite participe aux webinaires, dans ce cas, vous pourrez récupérer le prénom, nom et l'email.

Webikeo donne uniquement les coordonnées des contacts engagés. C'est à dire les contacts qui ont participé à un webinar.