Comment modifier la signature des emails dans mon instance Webmecanik Automation ?

Dans Webmecanik Automation vous pouvez personnaliser la signature des emails envoyés depuis le logiciel.

Il y a deux façon d’afficher la signature dans un email : 

• Utiliser la signature par défaut  qui affichera la même signature quelque soit l’email 
• Utiliser la signature du propriétaire du contact  qui affichera la signature du propriétaire de chaque contact.

Personnalisation de la signature par défaut :

Si vous souhaitez utiliser la signature “globale” vous pouvez la personnaliser en vous rendant dans le menu configuration, sous menu “paramètres de l’email” puis la section “paramètres de message” :

Ici utilisez le champ de droite “Signature email par défaut” pour personnaliser la signature de tous les emails. 

Le token | FROM_NAME | fait référence au nom que vous avez choisi pour l’envoi des emails dans le menu “Paramètres d’envoi des emails”

Personnalisation des signatures des propriétaires de contact :

Tout d’abord pour pouvoir utiliser les signatures des propriétaires vous devez activer l’option correspondante située dans le menu “Paramètres d’envoi des emails” (toujours dans le menu paramètres de l’email du menu de configuration) : 

ATTENTION : activer cette option remplace l’email d’envoi de tous les emails par celui du propriétaire du contact, (ainsi il faut que les emails de vos utilisateurs soient bien sur le même nom de domaine que celui d’envoi de l’instance sinon les emails ne seront pas envoyés)

Une fois cette option activée il faut configurer la signature de chaque propriétaire qui sont les utilisateurs de votre instance Webmecanik Automation.

Allez dans le menu des utilisateurs : 

Là modifiez l’utilisateur dont vous souhaitez personnaliser la signature : 

Modifiez ensuite la signature puis enregistrez le contact.

Notez que les champs signature accepte le HTML, vous pouvez donc tout à fait insérer une image en plus ou à la place du texte. 

Pour insérer une image utiliser ce format de code HTML en remplaçant le lien par celui de votre image :
<img src="https://liendevotreimage.jpg" alt="ma belle image" title="une image qu'elle a un beau titre" />

Pour utiliser la signature dans vos emails il faut intégrer le token {signature} dans vos emails pour voir apparaître la signature que ce soit celle par défaut ou celle du propriétaire. 

Vous avez ainsi une signature email personnalisée en fonction de vos besoins.