Comment envoyer des rapports par email ?

Dans Webmecanik Automation, il est possible d'envoyer vos rapports personnalisés directement par email, de manière ponctuelle ou répétée.

Envoyer un rapport ponctuellement

• Rendez-vous dans votre onglet Rapport et le rapport souhaité.
• Sélectionnez votre plage de dates dans l’onglet en haut de votre rapport
  
• Cliquer sur le chevron en haut à droite et sélectionnez Export to CSV & Send
  
• Le rapport est directement envoyé dans votre boîte de réception.

Envoyer un rapport de manière répétée

• Rendez-vous dans votre onglet Rapport et le rapport souhaité.
• Cliquez sur Modifier
• Dans l’onglet Calendrier, cochez la case sur “oui” pour envoyer ce rapport par email
  
• Vous découvrez alors un nouveau menu pour paramétrer votre rapport par email.
  
• Définissez l’adresse adresse email de destination, la fréquence d’envoi ainsi que la plage horaire de votre rapport.
  
• Une fois paramétré, cliquez sur Enregistrer & Fermer.
• Votre rapport personnalisé vous sera alors envoyé à la prochaine date de votre planning d’envois ! 🚀

Que se passe-t-il si mon rapport est trop lourd ?

Lorsque l’on utilise de très grandes bases de données, il est possible que votre export soit trop lourd pour être généré immédiatement.

Vous avez alors deux options disponibles pour remédier à cela : 

• Exporter et envoyer le rapport par email lorsqu’il sera prêt. Cette étape peut prendre jusqu’à quelques heures.
• Redéfinir votre plage de dates afin d'alléger votre rapport.