Dans Webmecanik Automation, il est possible d'envoyer vos rapports personnalisés directement par email, de manière ponctuelle ou répétée.
Envoyer un rapport ponctuellement
- Rendez-vous dans votre onglet Rapport et le rapport souhaité.
- Sélectionnez votre plage de dates dans l’onglet en haut de votre rapport
- Cliquer sur le chevron en haut à droite et sélectionnez Export to CSV & Send
- Le rapport est directement envoyé dans votre boîte de réception.
Envoyer un rapport de manière répétée
- Rendez-vous dans votre onglet Rapport et le rapport souhaité.
- Cliquez sur Modifier
- Dans l’onglet Calendrier, cochez la case sur “oui” pour envoyer ce rapport par email
- Vous découvrez alors un nouveau menu pour paramétrer votre rapport par email.
- Définissez l’adresse adresse email de destination, la fréquence d’envoi ainsi que la plage horaire de votre rapport.
- Une fois paramétré, cliquez sur Enregistrer & Fermer.
- Votre rapport personnalisé vous sera alors envoyé à la prochaine date de votre planning d’envois ! 🚀
Que se passe-t-il si mon rapport est trop lourd ?
Lorsque l’on utilise de très grandes bases de données, il est possible que votre export soit trop lourd pour être généré immédiatement.
Vous avez alors deux options disponibles pour remédier à cela :
- Exporter et envoyer le rapport par email lorsqu’il sera prêt. Cette étape peut prendre jusqu’à quelques heures.
- Redéfinir votre plage de dates afin d'alléger votre rapport.
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